使いどころが
分からない。
便利そうなツールはある。でも、自塾の集客や指導にどうつなげるのかが見えない。
塾・予備校専門のAI導入支援
塾・予備校の
AI導入を、
集客と指導の力に。
自ら予備校を運営するBearBeeが、
集客・指導・運営のAI活用を一緒に実装。
自社スタッフで使いこなせる状態まで、伴走します。
何から始めるか、決まっていなくても大丈夫です。固定費の見直しも、AI導入による運営改善の一つです。申込・請求・生徒管理の手作業からも始められます。AIの使いどころから、スタッフへの定着まで一緒に。
オンライン60分・相談無料
予備校を運営する、私たち自身の経験から。
年間300名以上の生徒を支える、社員3名を中心とした運営体制。
※自社予備校の運営体制。講師など、社員以外のメンバーと連携しています。AIを取り入れたい。
でも、現場の活用が進まない。
使いどころが
日々の仕事で
手がいっぱい。
記事制作、質問対応、請求・入金確認。試す時間が取れず、導入が後回しになる。
一部の人しか
使えていない。
詳しいスタッフに頼りきり。塾のノウハウを生かしながら、みんなで使う仕組みがほしい。
塾の仕事を知るパートナーと、
実務で使えるAI活用をつくりませんか。
AIで、塾の
攻めと守りを強くする。
生徒に選ばれる力を育てる。教える仕事に集中する。
両方の視点から、導入する業務を一緒に選びます。
攻めのAI活用
集客と指導の可能性を広げる。
発信を続ける仕組み、塾独自の学びを届ける仕組みへ。
守りのAI活用
運営の負担を減らす。
繰り返す事務作業を整理し、講師が指導に集中できる環境へ。
攻め / 集客・マーケティング
自塾の魅力を、
もっと届ける。
- 広告の数値を、判断できる形に。
広告費・成果・運用手数料を整理。広告運用の内製化も含め、代理店との役割を見直し、自社で改善を判断できる形に。
- 記事・YouTube・SNS制作を支援。
授業や発信の素材から、構成・原稿・投稿案づくりを効率化。スタッフの確認と発信を続けやすくします。
- 発信から、相談・入塾まで。
作って終わりにせず、読まれ方と予約へのつながりを確認し、内容と導線を改善します。
攻め / 指導・教材
塾の知見を、
生徒の学びに。
- 質問に、すぐ応える仕組み。
自塾の資料を参照してAIが一次回答。講師の判断が必要な質問を引き継ぎ、返答待ちを減らします。
- 塾のノウハウとAIをつなぐ。
指導方針、解説、よくあるつまずきを整理。一般的な回答にとどまらない、自塾の学習支援を設計します。
- オリジナル教材・参考書づくり。
問題・解説・学習資料の制作を支援。講師の確認を組み込み、自塾の強みを教材の形にします。
守り / 運営・事務
事務の時間を、
指導の時間へ。
- 申込・契約の転記を減らす。
フォーム、契約、管理情報の流れをつなぎ、何度も同じ内容を入力する作業を見直します。
- 請求・入金の確認を整理。
毎月の作成・照合・連絡を仕組み化。確認すべきものが分かる運用で、対応漏れと負担を減らします。
- 講師・スタッフの運営を支える。
生徒情報の確認、定型連絡、情報共有を整理。必要なツールの連携も含めて設計します。
掲載内容は導入の一例です。いまの業務・資料・ツールに合わせて、取り組む範囲を一緒に決めます。
私たちの強み
私たちも、
予備校の現場にいます。
BearBeeは「オンライン編入学院」を自ら運営しています。集客から、生徒への指導、申込・契約・請求まで。日々の運営でAI活用と仕組み化を磨いてきました。
教育の質を保ちながら、少人数で運営するための工夫。その経験をもとに、あなたの塾で実際に使える仕組みを一緒につくります。
私たちが運営するオンライン編入学院
自社のスタッフだけで、
AIを使い、改善できる組織へ。
使いどころを決めるところから、実務で使い続けられるところまで。
現場の担当者と一緒に進めます。
どこに使うか、決める。
集客・指導・運営の課題を確認。効果と実行のしやすさから、最初の業務を選びます。
現場に合う形にする。
AI・資料・既存ツールをつなぎます。人が判断・確認する範囲も一緒に設計します。
スタッフと使ってみる。
実際の仕事で練習し、手順や回答を調整。担当者が自分で扱えるように支援します。
自分たちで改善する。
利用状況と成果を振り返る方法を整理。担当・手順・確認基準を残し、継続運用へ。
「使える人が一人だけ」で終わらせない。
スタッフが迷わず使える手順と、塾の中で改善を回す仕組みを残します。
- 業務ごとの使い方・運用手順
- 塾の知見を整理した資料・回答の型
- 人が確認する基準と、困ったときの対応
- 担当者と、効果を振り返る方法
いま必要なAI活用から、
一緒に始めましょう。
一つの業務からでも、複数の部門にまたがる導入でも。
塾の課題と体制に合わせて、支援内容を設計します。
活用方針・業務設計
課題の整理、導入する業務の選定、ツールと資料の確認、進め方の設計。
仕組みの実装・調整
AIの設定、既存ツールとの連携、実務での試行、人による確認の組込み。
スタッフ育成・定着
実務での練習、運用手順の整理、利用状況の振り返り、自走に向けた引継ぎ。
支援内容・導入範囲を伺ったうえで、
個別にお見積もりします。
支援期間と費用は、対象業務・導入範囲・スタッフの体制に合わせてご提案します。
AIや外部サービスの利用料が必要な場合も、事前にご案内します。
まずは、無料相談から
あなたの塾なら、
AIをどこから使う？
「AIを取り入れたい」だけでも大丈夫です。
集客・指導・運営のいまのお悩みをお聞きし、
最初に取り組むことを一緒に考えます。
オンライン60分・相談無料
- 01
取り組みたい業務と、目指す変化
集客を強くしたい、質問対応を早くしたい、講師の事務を減らしたい。いまの課題を整理します。
- 02
自塾で使えるAI活用の候補
手元の資料・ツール・仕事の流れから、どう使うと役立つかを一緒に検討します。
- 03
導入と、スタッフの自走までの進め方
最初に試す業務、必要な準備、スタッフへの定着までの取り組みを考えます。
相談内容を入力 → 空き日程を選択 → 予約完了
よくあるご質問
AIやITに詳しくなくても相談できますか？
はい。どのAIを使うか決まっていない段階からご相談ください。現場の仕事を伺い、活用の候補を整理するところから始めます。
小規模な塾や、一つの業務だけでも依頼できますか？
ご相談いただけます。塾の規模とスタッフの体制に合わせ、無理なく始められる業務と導入範囲をご提案します。
既存のツールや、塾独自の教材は使えますか？
お使いのツールや資料を確認し、活用方法と連携の可否を検討します。すべてを入れ替える前提ではありません。教材・資料の利用権限も確認して進めます。
生徒への回答や、教材の品質が心配です。
塾の資料を参照する仕組みと、人が確認する範囲を設計します。判断が必要な質問は講師へ引き継ぎ、教材は講師による確認を組み込むなど、用途に合わせた運用をつくります。扱う情報とアクセス権限も導入前に整理します。
導入後、スタッフだけで運用できるようになりますか？
自社スタッフで使い続けられる状態を目指し、実務での練習、運用手順、確認基準、改善の進め方まで支援します。どこまで自社で担うか、継続支援が必要かは、導入範囲と体制に合わせて決めます。
導入費用や補助金についても相談できますか？
導入範囲に応じて個別にお見積もりします。AI・外部サービスの利用料も事前にご案内します。補助制度を検討する場合は、対象経費・時期・条件を個別に確認します。採択・受給は保証できません。
塾の強みを、
AIで、もっと生かす。
集客も、指導も、運営も。
あなたの塾に合う使い方を、一緒につくりましょう。